多くの学科・専攻では、卒業論文を提出した後で、その内容を研究発表しなくてはいけません。 実際、卒業論文を読むのは指導教員だけで、他の教員は卒業論文の内容が分かりません。 研究発表を聞くことで、教員全員が卒業論文の内容を理解するのです。
たとえ、卒業論文がうまく書けたとしても、研究発表で失敗してしまうと、指導教員以外の教員は「この学生を卒業させていいのか?」と思ってしまいます。 そうならないためにも、卒業論文だけでなく、研究発表も十分に準備をするべきです。
学科・専攻によっては、卒業論文だけでなく、授業のレポートでも研究発表を求められることがあります。 大学生活では、レポート作成や論文作成と同じくらい、研究発表は重要なのです。
研究発表で、一番気をつけないといけないのは、発表できる時間が限られることです。 多くの場合、10分間です。 この10分間に何をどの順番で話すかについて、文献
の内容を紹介します。
文献[1]のp.217には、
最初に「こういう目的でこんな研究をして，こういう結果を得ましたから，それを報告します」ということを，1分内外で話す．
と書いています。 そして、文献[1]のp.217には、
おおざっぱな見当だが，多くの場合，残りの9分を＜序論＞，＜研究方法＞，＜結果＞，＜議論（考察）＞の四つに均等に割り振るつもりで話を組み立てると具合がいいようだ．
と書いています。
文献[1]では、研究発表で話す内容について、（アドリブではなく）きちんと原稿を作るべきだとしています。 しかし、発表本番で、原稿を正確に読み上げることにはこだわらず、多少言葉を追加したり、部分的に繰り返すなどして、自然な話し方になるようにしたほうがよいとも言っています。
Wordでレポートや論文を作成するときは、1ページ目から順番に書くのではなく、まず見出しを固めてから文章を書いたほうがよいと説明しました。 PowerPointでスライドを作成するときも、1枚目から順番に作るのではなく、まずスライド・タイトルを全部決め、それから箇条書きや図表を作成すると、うまくいきます。 スライド・タイトルができた段階で、スライドの全体像が見えるからです。
ただ、多くの場合は、自分がWordで書いたレポートや論文をもとにして、そこから取捨選択してPowerPointのスライドにします。 そこで、この授業では、文字だけが入力されたWord文書やPDF文書を、効率的にPowerPointのスライドにする方法を紹介します。 （総務省統計局の文書を利用するのは練習のためで、剽窃を勧めているわけではありません。）
ここでは、スライド作成の注意点をまとめます。
1. スライドを増やしすぎない
1枚のスライドを説明するのに、だいたい1分かかります。 すると、スライドの枚数もおのずと決まってきます。 その限られた枚数の中で、言いたいことをまとめるのです。
2. スライドにぎっしり文字を書き込まない
取りあえず、「1枚のスライドは8行以内にする」と考えてください。 なぜなら、ぎっしり文字が書き込まれていると、聞く人は文字に気を取られ、話を聞かなくなるからです。 そもそも、聞く人の座席からは、小さな字は読めません。
3. 図表やアニメーションは分かりやすくするために使う
スライドは、一目で分かるのが理想です。 そのために、文字で説明するより、図表やアニメーションを使って説明するのです。 雰囲気や見た目のよさで図表を載せても、誤解を招くだけですし、不必要なアニメーションは、時間の無駄になります。
PowerPointでスライドを作成するときは、最初にスライドのテーマを決定します。 PowerPointには、数十種類のテーマが用意されていますので、内容にあったものを選びます。 ここでは、白いテーマのままにします。
テーマを決めたらスライドを作成してもいいですが、ここでは、スライド・マスターを設定します。 スライド・マスターを設定すると、すべてのスライドについて、スライド・タイトルや箇条書きのフォントや字の大きが設定できます。 1枚1枚のスライドのフォントや字の大きを変更してもいいですが、スライド・マスターを利用すると、自動的に統一感のあるスライドが作成できるのです。
それでは、PowerPointを起動し、リボンの「表示」をクリックし、「スライドマスター」をクリックします。 すると、左側に数枚のスライドが表示されます。
上から順に、
です。 基本的に、2番目の「タイトルスライドレイアウト」と、3番目の「タイトルとコンテンツレイアウト」のみ設定します。
リボンの「ホーム」をクリックし、左側の「タイトルスライドレイアウト」（上から2番目）をクリックします。 右側のスライドの「マスタータイトルの書式設定」をドラッグし、リボンでフォントを「ＭＳゴシック」にし、字の大きさを「60」にします。 これで、タイトル・スライドのタイトルのフォントが設定されます。 同じように、「マスターサブタイトルの書式設定」をドラッグし、リボンでフォントを「ＭＳゴシック」にし、字の大きさを「36」にします。 これで、タイトル・スライドのサブタイトルのフォントが設定されます。
左側の「タイトルとコンテンツレイアウト」（上から3番目）をクリックします。 右側のスライドの「マスタータイトルの書式設定」をドラッグし、リボンのフォントを「ＭＳゴシック」にし、字の大きさを「48」にします。 これで、「タイトルとコンテンツ」スライドのタイトルのフォントが設定されます。 同じように、「マスターテキストの書式設定」をドラッグし、リボンでフォントを「ＭＳゴシック」にし、字の大きさを「36」にします。 これで、「タイトルとコンテンツ」スライドの箇条書きのフォントが設定されます。
スライド・マスターの設定が終わったら、リボンの「スライドマスター」をクリックし、「マスターを閉じる」をクリックします。
PowerPointのスライドにするWord文書の例として、国勢調査の報告書から抜粋したものを利用します。 以下のファイルをダウンロードしてください。
このWord文書の元になる報告書は、次の方法で開けます。 総務省統計局のホームページ（ https://www.stat.go.jp/ ）を開き、「統計データ」→「分野別一覧」→「国勢調査」→「調査の結果」とクリックすると、国勢調査の報告書へのリンクがまとめられています。（ https://www.stat.go.jp/data/kokusei/2015/kekka.html ） 人口等基本集計結果の「要約」をクリックすると、「平成27年国勢調査人口等基本集計結果要約」という報告書が表示されます。
Wordの原稿（文字だけ）をドラッグし、右クリックして「コピー」をクリックします。
PowerPointのリボンの「表示」をクリックし、「アウトライン表示」をクリックして、左側にアウトライン（文字だけ）が表示されるようにします。
アウトライン領域をクリックし、returnキーを2回押して、3枚目にカーソルがある状態にします。 （カーソルが現れない場合は、右側のスライド領域をクリックしてから、左側のアウトライン領域をクリックしてください。）
リボンの「ホーム」をクリックし、「ペースト」ボタンの右の三角をクリックして、「形式を選択してペースト」をクリックして、「書式なしテキスト」を選択します。 （これで、原稿全体が3枚目のタイトルになります。）
3枚目の原稿の先頭をクリックしてカーソルを移動し、tabキーを押します。 または、原稿全体をドラッグし、右クリックして「レベル下げ」をクリックします。 （これで、原稿全体が2枚目の箇条書きになります。）
スライド・タイトルにしたい行の先頭で、shiftキーを押しながらtabキーを押すと、スライド・タイトルになります。 または、行をドラッグし、右クリックして「レベル上げ」をクリックします。
余計な文字や空白を削除します。
アウトライン領域では、tabキーを押すとレベルが下がります。 つまり、スライド・タイトル→箇条書き→箇条書きの箇条書きと変化します。 shiftキーを押しながらtabキーを押すと、レベルが上がります。 つまり、箇条書きの箇条書き→箇条書き→スライド・タイトルと変化します。
アウトライン領域では、スライド・タイトルでreturnキーを押すと、新しいスライドが挿入されます。 また、箇条書きでreturnキーを押すと、新しい項目が挿入されます。
箇条書きが多くて数枚に分割したい場合は、スライド・タイトルの右でreturnキーを押します。 そして、新しいスライド・タイトルを入力し、スライド・タイトルをドラッグし、下にドラッグします。
箇条書きが少なくて1枚にまとめたい場合は、スライド・タイトルを削除すればよいです。
リボンの「表示」をクリックし、「標準」をクリックすると、左側がスライドの縮小表示になります。
［アウトライン］スライド・マスターとアウトラインを利用して、効率的にPDF文書をPowerPointのスライドにしてください。 PDF文書は、総務省統計局の平成18年（2006年）以降の家計調査年報のp.4かp.5に載っている、「平成xx年の家計をめぐる事象」または「20xx年の家計をめぐる主な動き」とします。
総務省統計局のホームページ（ https://www.stat.go.jp/ ）を開き、「統計データ」→「分野別一覧」→「家計調査」→「調査の結果」→「結果の解説」とクリックすると、毎年の年報へのリンクがまとめられています。（ https://www.stat.go.jp/data/kakei/gaikyo/ ） 平成18年（2006年）以降で興味のある年をクリックし、「家計収支の概要」をクリックすると、PDFファイルが表示されます。 このPDFファイルのp.4かp.5に、「平成xx年の家計をめぐる事象」または「20xx年の家計をめぐる主な動き」が載っていますので、この原稿を授業で説明した方法でPowerPointのスライドにします。 （総務省統計局の文書を利用するのは練習のためで、剽窃を勧めているわけではありません。）
今日の演習8の答案（PowerPointファイル）をメールで提出してください。 差出人は学内のメール・アドレス（学生番号@cis.twcu.ac.jp）とし、宛先はkonishi@cis.twcu.ac.jpとします。 メールの本文には、学生番号、氏名、科目名、授業日（11月14日）を明記してください。