Macでは、キーチェーンと呼ばれる機能が使えます。 これは、色々なパスワードを一括管理する仕組みで、うまく使えば、パスワードを入力する手間を省くことができます。 逆に、今のままの設定では、ウェブ・ページを開くたびに「キーチェーンのパスワードを入力してください」というウィンドウが表示されてしまいます。 ここでは、キーチェーンをリセット（初期状態に設定）します。
電子メール （ electronic mail ） とは、インターネットを利用した、メッセージ交換システムです。 電子メールは、郵便よりも高速にメッセージが送受信できます。 また、電話と違って、都合のよいときにメッセージが送受信できます。
メールアドレス （ mail address ） とは、電子メールの宛先を表す文字列です。 メールアドレスは、一般的に、ログイン名@ドメイン名という形式を持ちます。
東京女子大学では、電子メールは東女Gmailを利用します。 Gmail とは、Googleが提供するメール・サービスです。 Gmailは、誰でも無料で利用できますが、広告が付いてしまいます。 東京女子大学では、Googleと契約して、東京女子大学専用のGmail（東女Gmail）を提供してもらいました。 東女Gmailは、東京女子大学関係者のみが利用でき、広告は付きません。
東女Gmailでは、メールアドレスは、ログイン名@cis.twcu.ac.jpです。
今日は、練習として、東女Gmailを使って自分宛にメールを送信します。 次のように操作してください。
メールを送信したので、続いてこのメールを受信します。 左側の「受信トレイ」をクリックしてください。 すると、受信メールの一覧が表示されます。 その中の項目をクリックすると、そのメールが開きます。
東女Gmailでは、次のようにして、差出人の名前が設定できます。
これで、メールを送信すると、差出人の名前が分かるようになります。
手紙では、本文の最後に署名（サイン）を行う習慣があります。 メールでも、本文の最後に、 署名 （ signature ） として名前やメールアドレスを書く場合が多いです。
東女Gmailでは、次のようにして、署名が設定できます。
これで、メールを作成するときは、自動的に本文に署名が挿入されます。
東女Gmailの「作成」ページには、「To」や「件名」という入力欄があります。 また、「受信トレイ」のメールを開き、差出人欄の下向き三角ボタン（詳細を表示）をクリックすると、「From」、「To」、「日付」、「件名」などの欄が表示されます。 このような、メールの本文以外のデータを、メールの ヘッダ （ header ） と呼びます。 インターネットでは、メールのヘッダに基づいて、メールのサービスが行われます。
メールのヘッダにはいろいろな欄があります。 次のものが重要です。
継続的にメールを利用するようになると、いずれはメールの整理が必要になります。 メールの整理の基本は、不要なメールを 削除 （ deletion ） することです。
メールを削除するには、削除したいメールを開いて、ゴミ箱ボタン（削除）をクリックします。
本当は、この操作ではメールは削除されず、「ゴミ箱」に移動されるだけです。 「ゴミ箱」のメールを開き、「完全に削除」ボタンをクリックすると、本当に削除されます。 「ゴミ箱」のメールは30日で自動消滅しますので、単に放置してもよいでしょう。
受信したメールに対して返事を書くとき、 返信 （ reply ） の機能を利用すると、相手のメールアドレスを入力する手間が省けます。
メールに返信するには、返信したいメールを開いて、左向き矢印ボタン（返信）をクリックします。 すると、返信用の入力欄が追加されます。
ここで、以下の点に注目してください。
本文の記号は、元の本文の 引用 （ quote ） を表します。 引用をうまく利用すると、質問と回答の対応が分かりやすくなります。 なお、引用を表すのに、記号が付くのでなく、色が付くことがあります。
また、「件名を編集」をクリックすると、「件名」欄に「Re:」と元のメールの件名が挿入されているのが分かります。 返信の件名に「Re:」が追加されるのは、メールの習慣です。
受信したメールの内容を他の人に知らせるとき、 転送 （ forwarding ） の機能を利用すると、本文をコピーする手間が省けます。
メールを転送するには、転送したいメールを開いて、左向き矢印ボタンの横の下向き三角ボタンをクリックし、「転送」をクリックします。 すると、転送用の入力欄が追加されます。
ここで、以下の点に注目してください。
本来、メールは、文字データを交換するためのサービスです。 その後、画像ファイル、ワープロ文書ファイルなどの色々なファイルの内容を、メールに追加できるようになりました。 ファイルの内容をメールに追加することを、ファイルの 添付 （ attachment ） と言います。
ここで、ファイルの添付の練習として、Wordファイルを添付します。 Wordを起動し、テスト用の文字列を入力し、適当なファイル名（例えばtest.doc）で適当なフォルダ（例えば「デスクトップ」）に保存してください。
メールにファイルを添付するには、次のようにします。
「受信トレイ」などのメールの一覧では、ファイルが添付されたメールにはクリップの絵が付きます。 そのようなメールを開くと、添付されたファイルの一覧が表示されます。 その中のファイルをダウンロードするには、「ダウンロード」をクリックします。 すると、「デスクトップ」フォルダか「ダウンロード」フォルダにファイルがダウンロードされます。 ダウンロードされたファイルは、ファイル名の重複を避けるため、ファイル名に番号が追加される場合があります。
なお、現在の東京女子大学のMacでは、フォルダ名やファイル名に濁点や半濁点があると、ファイルが添付できません。 また、ファイルが添付できても、日本語のファイル名は、送信中に文字化けする場合が多いです。 添付ファイルのファイル名は、アルファベットや数字を使うとよいでしょう。
東女Gmailの特徴の一つに、 スレッド （ thread ）というものがあります。 これは、メール→返信→返信の返信→返信の返信の返信→…というメールのやり取りを、一つにまとめる機能です。 スレッドの機能によって、メールによる議論の流れが分かりやすくなります。
「受信トレイ」などのメールの一覧では、スレッドは一つの項目として表されます。 それを開くと、まとめられたメールが続けて読めるように表示されます。
東女Gmailのもう一つの特徴は、迷惑メール（一方的に送られる広告など）を自動的に判別し、「迷惑メール」に入れてしまう機能です。 「迷惑メール」に入ったメールは、30日後に自動消滅します。 この機能によって、迷惑メールを削除する手間が省けます。
残念ながら、迷惑メールの判別は完璧ではありません。 普通のメールが「迷惑メール」に入ってしまうことが、時々発生します。 自動消滅してしまう前に、定期的に「迷惑メール」をクリックして、普通のメールが入っていないか確認してください。
東女Gmailは、自宅のパソコンでも利用できます。 Windowsパソコンの場合、Internet Explorerを起動し、アドレス欄に
と入力してください。
授業によっては、メールによるレポート提出は、差出人が学内のメールアドレスでないと受理されない場合があります。 そのようなときでも、東女Gmailを使えば、自宅からレポートが提出できるのです。
ここで、電子メールを利用する際に注意すべき点を列挙します。 注意事項は、システムに関すること、マナーに関すること、および防犯に関することです。
1. 設定を変更したら自分あてにテストメールを送る。
インターネットの技術も進歩して、メールはほぼ確実に相手に届くようになりました。 ただし、設定を間違えると、メールは誰にも届きません。 本当はメールが届いていないのに、自分一人で相手に知らせたつもりでいるのは、トラブルの原因になります。 設定を変更したら、まず、自分あてにテストメールを送るようにしてください。
2. システムから届いたメールはよく読む。
時々、PostmasterやMail Delivery Systemという名前でメールが届くことがあります。 これは、メールアドレスが間違っているなどの理由でメールが届けられなかったときに、システムが自動的に返送するものです。 大抵は英語で書かれているので、読みにくいかもしれませんが、頑張って読んで、返送された原因を理解するようにしてください。
3. To（宛先）とCcは適切に使い分ける。
To（宛先）には本当に読んでほしい相手、Ccには参考までに読んでほしい相手を書きます。 つまり、メールを受け取る人は、To（宛先）で送られたかCcで送られたかで、そのメールの重要度を判断します。 To（宛先）に全員を書いてもメールは届きますが、すべてを重要とされるのは、受け取る人にとって迷惑です。
4. 件名はメールの内容が一目で分かるものにする。
過去のメールを探すとき、リストの件名が内容を知る手掛かりになります。 このとき、「こんにちは」や「お願い」といった件名では、いちいち内容を確認しなければならなくなります。
5. 本文は1行が30字程度になるように改行する。
メールの表示は、ウィンドウの横幅に合わせて改行されますが、1行が50字もあると読みにくくなります。 日本語の文章は、30字程度で改行すると読みやすいと言われています。 メッセージを作成するときに、自分で30字程度で改行しておくとよいでしょう。
6. 巨大なファイルを添付しない。
添付ファイルの大きさが大きければ大きいほど、メールの転送に時間がかかります。 1時間かけてメールを受信したのに、添付ファイルはいらないものだった、などという思いはさせないようにしてください。
7. 秘密の内容はメールに書かない。
普通にメールを送信した場合、通信経路にあるコンピュータを使えば、そのメールの内容を簡単に傍受できます。 はがきで連絡を取ると、第三者に内容が知られる可能性があるのに似ています。 メールには、パスワード、暗証番号、クレジットカード番号などの秘密の内容は書かないでください。
8. 「不幸の手紙」に類するメールは無視する。
「不幸の手紙」とは、「3日以内にこのメールと全く同じ内容を7人に送ること。 送らないと、不慮の事故に遭うだろう。」 といった内容のものです。 皆がこれを信じてメールを送ると、あっと言う間にメールが増加し、インターネットが大渋滞の状態になってしまいます。 不幸な内容に限らず、コピーを増やすように指示されたメールは無視してください。
9. 身に覚えのない料金を請求するメールは無視する。
大抵は詐欺です。 内容は信用しないで、単に無視してください。
10. 怪しいメールの添付ファイルは開かない。
コンピュータ・ウィルスが添付されているかもしれません。 興味をそそられるかもしれませんが、決して開かないでください。
11. 怪しいメールのリンクはクリックしない。
フィッシング詐欺の可能性があります。 つまり、クレジットカード会社などを装ったホームページに誘導し、クレジットカード番号を入力させるのです。 安易にリンクをクリックしないでください。
12. 怪しいメールには返信しない。
広告のようなメールの最後に、「もう連絡の必要がなければ、ここに返信してください。」と書いてある場合があります。 実際に返信してしまうと、だまされやすい人と見なされ、次々と詐欺のメールが届きます。 とにかく無視してください。
次のテーマの中から一つを選び、Wordを使って、400字程度の文章を書いてください。 そして、そのWordファイルをメールに添付してください。 余力のある人は、テーマを二つ以上選んでください。
今日の演習3の答案（Wordファイル）をメールで提出してください。 差出人は学内のメール・アドレス（k13x1001@cis.twcu.ac.jpなど）とし、宛先はkonishi@cis.twcu.ac.jpとします。 メールの本文には、学生番号、氏名、科目名、授業日（5月1日）を明記してください。