テキストでは、クラウド・サービスやクラウド・ストレージの例として、OneNoteとOneDriveを取り上げていますが、ここでは、GoogleドキュメントとGoogleドライブを利用します。 Googleドキュメントとは、インターネット上のワープロ・サービスです。 また、Googleドライブとは、インターネット上のデータ保存サービスです。 GoogleドキュメントとGoogleドライブは、(東女)Gmailのメール・アドレスがあれば利用できます。
1. 東女Gmailにログインする。
2. 右上で、タイル・アイコン(Googleアプリ)→「ドキュメント」とクリックする。
3. 最初の1回だけ、「Googleドキュメントへようこそ」というウィンドウが開くが、右上のバツ印で閉じる。
4. ホーム画面が開き、ドキュメントの新規作成や、作成したドキュメントを開ける状態になる。
5. 「新しいドキュメントを作成」の「空白」をクリックする。
6. 文書作成画面になったら、左上の「無題のドキュメント」をクリックして、ファイル名(例えば、クラウドのテスト)(拡張子は要らない)を入力する。
7. 何か文章(例えば、これはクラウドのテストです。)を入力する。
8. 入力は自動的に保存されるので、「保存」ボタンはない。
9. 左上の「Googleドキュメント」アイコンをクリックすると、ホーム画面に戻る。
10. 「最近使用したドキュメント」に、作成した文書のアイコンが表示されるので、アイコンをクリックすると、再び文書が編集できる。
実は、Googleドキュメントで作成したワープロ文書は、Googleドライブに保存されます。
1. 文書作成画面の場合は、左上の「Googleドキュメント」アイコンをクリックして、ホーム画面に戻る。
2. 右上で、タイル・アイコン(Googleアプリ)→「ドライブ」とクリックする。
3. 左側の「マイドライブ」をクリックすると、保存されたデータのアイコンが一覧表示される。
4. ワープロ文書のアイコンをダブルクリックすると、Googleドキュメントで開く。
Googleドキュメントで作成したワープロ文書は、パソコンにダウンロードできます。 ワープロ文書を開いた状態で、「ファイル」→「ダウンロード」→「書式なしテキスト」とクリックしてください。
すると、「ダウンロード」フォルダーにテキスト・ファイルがダウンロードされます。
逆に、パソコンで作成したテキスト・ファイルも、Googleドキュメントにアップロードできます。 ここで、「メモ帳」を起動して「これはパソコンのテストです。」と入力し、文字コードをUTF-8にして、「ドキュメント」フォルダーに「パソコンのテスト.txt」という名前で保存してください。 そして、Googleドキュメントのホーム画面で、フォルダー・アイコン(ファイル選択ツールを開く)をクリックします。
「ファイルを開く」ウィンドウで、「アップロード」→「デバイスのファイルを選択」とクリックし、パソコンのファイルを選択します。
すると、Googleドキュメントでテキスト・ファイルを開いた状態になります。
Googleドキュメントのホーム画面を見ると、データがアップロードされたことが確認できます。
テキストp.37, pp.39--40, pp.43--44, pp.143--146を参照。
テキストpp.147--153, pp.154--155, pp.157--158を参照。