ファイル （ file ） とは、パソコンにおけるデータの単位の一つです。 ファイルは、ハードディスクに保存したり、アプリケーションで開いたり、インターネットからダウンロードしたりできます。
パソコンにおけるデータは、究極的には0と1の並びです。 この0と1のことを ビット （ bit ） と呼びます。 8桁のビットを バイト （ byte ） と呼びます。 ファイルの実体は、バイトの並びです。
ファイルは、テキストファイルとバイナリファイルに分類されます。 テキストファイル （ text file ） とは、文字だけで構成されるファイルです。 テキストファイルは、基本的なデータ処理に使われます。 バイナリファイル （ binary file ） とは、文字以外のデータを含むファイルです。 バイナリファイルは、アプリケーションの保存データとして使われます。
ファイルには、管理のために名前がつけられます。 これを ファイル名 （ file name ） と呼びます。 ファイル名は、xxxxxxxx.yyyという形式がよく使われます。 このyyyの部分を 拡張子 （ extension ） と呼びます。 拡張子はファイルの種類の目印になります。 重要なものは次の通りです。
| 分類 | 拡張子 | ファイルの種類 | 説明 |
|---|---|---|---|
| テキスト ファイル |
.txt | プレーンテキスト | 一般的なテキスト |
| .html .htm |
HTMLファイル | Webページ | |
| バイナリ ファイル |
.doc | Wordファイル | ワープロ |
| .xls | Excelファイル | 表計算 | |
| .ppt | PowerPointファイル | プレゼンテーション | |
| PDFファイル | 文書 | ||
| .gif | GIFファイル | 画像 | |
| .jpg .jpeg |
JPEGファイル | 画像 | |
| .png | PNGファイル | 画像 |
ファイルに関連して、 フォルダ （ folder ） というデータの単位も存在します。 フォルダには、いくつかのファイルが登録できます。
ファイルを書類に例えますと、フォルダは書類をいくつか入れられる紙袋や封筒のようなものです。 この例え話に従って、フォルダの登録内容を「フォルダの中身」と言ったり、フォルダの登録内容を表示することを「フォルダを開く」と言ったり、ファイルをフォルダに登録することを「ファイルをフォルダに格納する」と言ったりします。
ファイル名は、ファイルを区別するための名前です。 したがって、一つのフォルダに、同じ名前のファイルを格納することはできません。 別々のフォルダならば、同じ名前のファイルを格納することができます。
ファイルと同様に、フォルダにも名前がつけられます。 これを フォルダ名 （ folder name ） と呼びます。 フォルダ名では、普通は拡張子は使われません。
Macでは、以下のフォルダが重要です。 ただし、設定によっては、英語名だったりなかったりします。
Word文書では、文字の色や大きさを変えることができます。 これに関係することは、いずれまとめて説明しますが、今日はテキストファイルを理解するために行います。
まず、色や大きさを変えたい部分をドラッグします。 次に、メニューバーの「書式」をクリックし、「フォント」を選択します。 「フォント」ウィンドウが開きますので、「フォント」タブをクリックします。 文字の色を変えるには、「フォントの色」メニューを変更します。 文字の大きさを変えるには、「サイズ」メニューを変更します。 最後に、「OK」ボタンをクリックします。
Word文書には、リンクを埋め込むことができます。 この機能は、普通の文書作成では使いませんが、次に説明するWebページへの変換では重要です。
まず、リンク元をドラッグします。 次に、メニューバーの「挿入」をクリックし、「ハイパーリンク」を選択します。 「ハイパーリンクの挿入」ウィンドウが開きますので、「リンク先」欄にURLを入力します。 最後に、「OK」ボタンをクリックします。
なお、Word文書のリンク元をクリックしますと、Safariが起動して、リンク先が表示されます。 Word文書はそのままですので、WordがWebブラウザになるわけではありません。
Wordの文書を普通に保存すれば、それはWord形式で保存されます。 保存するときに特に指定すれば、テキスト形式で保存したり、Webページ形式で保存したりできます。 つまり、Word文書から文字だけを取り出したり、Word文書をWebページに変換したりできるのです。
まず、元になるWord文書を完成させ、普通にWord形式で保存します。 保存するときは、「拡張子を追加する」チェックを有効にします。 Word形式なので、拡張子は.docになります。 次に、メニューバーの「ファイル」をクリックし、「別名で保存」を選択します。 「フォーマット」メニューを「テキストのみ」としますと、拡張子が.txtに変わります。 最後に、「保存」ボタンをクリックしますと、テキスト形式で保存されます。
Webページ形式で保存するには、メニューバーの「ファイル」をクリックし、「別名で保存」を選択します。 「フォーマット」メニューを「Webページ（HTML）」としますと、拡張子が.htmに変わります。 最後に、「保存」ボタンをクリックします。
保存したファイルを開くには、ファイルのアイコンをダブルクリックします。 テキスト形式で保存したファイルは、確かに文字だけになっています。 また、Webページ形式で保存したファイルは、Safariで開き、リンクが使えるようになっています。
前回は、Finderを使って色々なアプリケーションを起動しました。 今回は、Finderを使ってファイルやフォルダを開きます。
前回説明した通り、Finderは最初から起動していて、終了させることはできません。 Finderのウィンドウを開くには、DockのFinderアイコンをクリックします。 ウィンドウを増やすには、メニューバーの「ファイル」をクリックして、「新規Finderウィンドウ」を選択します。
よく使われるフォルダは、Finderのサイドバーに登録されています。 そこをクリックしますと、そのフォルダが開きます。 なお、サイドバーにあるログイン名はホームフォルダです。
フォルダの中身の表示については、次の3種類の表示形式があります。 ツールバーのボタンをクリックしますと、表示形式が切り替わります。
ファイルのアイコンをダブルクリックしますと、適切なアプリケーションによってそのファイルが開きます。 指定したアプリケーションで開くには、ファイルのアイコンをそのアプリケーションのアイコンにドラッグ・アンド・ドロップします。
フォルダのアイコンをダブルクリックしますと、そのフォルダが開きます。 前へ戻るには、左三角ボタンをクリックします。
実は、Finderはファイル管理ソフトです。 Finderの主な機能は次の通りです。
フォルダを作成するには、作成先を開いた状態で、メニューバーの「ファイル」をクリックして、「新規フォルダ」を選択します。 フォルダ名は「名称未設定フォルダ」のようになりますので、必要に応じて変更します。
ファイルやフォルダを削除するには、ゴミ箱を利用します。 まず、削除したいファイルやフォルダのアイコンを、Dockのゴミ箱へドラッグ・アンド・ドロップします。 ある程度ゴミ箱へ移動したら、Dockのゴミ箱をクリックし、メニューバーの「Finder」をクリックして、「ゴミ箱を空にする」を選択します。
ファイルやフォルダは、本当に削除しますと、普通の操作では復元できません。 操作ミスによるファイルやフォルダの消滅を防ぐため、いったんゴミ箱へ移動するのです。 「ゴミ箱を空にする」前ならば、削除したファイルやフォルダは復元できます。 ゴミ箱を開いて、ファイルやフォルダを移動すればよいのです。
ファイル名やフォルダ名を変更するには、名前の部分をクリックします。 すると、名前が水色の枠で囲まれ、名称変更ができます。 returnキーを押して離しますと、変更が確定します。 escキーを押して離しますと、変更が取り消されます。
ファイルやフォルダを移動するには、そのアイコンを移動先へドラッグ・アンド・ドロップします。 また、ファイルやフォルダをコピーするには、optionキーを押しながら、そのアイコンをコピー先へドラッグ・アンド・ドロップします。
ファイルやフォルダのコピーについては、クリップボードを利用する方法もあります。 まず、コピーしたいファイルやフォルダのアイコンをクリックします。 次に、メニューバーの「編集」をクリックし、「コピー」を選択します。 最後に、コピー先をクリックし、メニューバーの「編集」をクリックし、「ペースト」を選択します。
パソコンのファイルは、フロッピーディスクやCD-Rなどに保存できます。 保存したファイルは、他のパソコンで読み取れます。 また、デジタルカメラでは、メモリーカードなどに画像を保存して、パソコンでそのファイルを読み取ります。 ここでは、フロッピーやメモリーカードなどを、記録メディアと呼ぶことにします。
東京女子大学のMacでは、次の記録メディアが利用可能です。
どの記録メディアも、Macに挿入しますと、デスクトップにアイコンが現れます。 そのアイコンをダブルクリックしますと、ウィンドウが開いて、記録メディアの中身が確認できます。 後はハードディスクと同じように、ファイルを開いたりコピーしたりできます。
記録メディアは、いきなり取り外しますと、ファイルを壊す恐れがあります。 記録メディアを取り外すときは、まず、アイコンをゴミ箱へドラッグ・アンド・ドロップします。 アイコンが消えましたら、少し待ってから取り外してください。
なお、フロッピーディスクは昔からよく使われていますが、意外に壊れやすいので、なるべく使わないようにしてください。 また、CD-RやCD-RWなどでは、ディスクの作成やディスクの消去といった操作が必要になります。 現時点で最も使いやすい記録メディアは、USBメモリです。 記録メディアについての詳細は、東京女子大学情報処理センター（http://www-local.twcu.ac.jp/cis/）の「ローカルガイド」を参照してください。
ファイルやフォルダには、ファイル名やフォルダ名の他にも、色々な管理情報が付加されています。 重要なものは次の通りです。
ファイルやフォルダの管理情報を確認するには、確認したいファイルやフォルダのアイコンをクリックし、メニューバーの「ファイル」をクリックし、「情報を見る」を選択します。 すると、管理情報をまとめたウィンドウが開きます。
ファイルやフォルダのサイズについては、"KB", "MB", "GB"という単位が使われます。 これらの意味は、以下の通りです。
| 単位 | 読み方 | 意味 |
|---|---|---|
| KB | キロバイト | 約千バイト |
| MB | メガバイト | 約百万バイト |
| GB | ギガバイト | 約十億バイト |
ファイルやフォルダに所有権やアクセス権があるということは、例えば「このファイルは、自分は読み書きできるが、他人は読み書きできない」という設定ができるということです。 「情報を見る」で開いたウィンドウで、「所有権とアクセス権」→「詳細な情報」とクリックし、「グループアクセス」メニューと「その他」メニューを「アクセス不可」にしますと、他のユーザはそのファイルを読み書きできなくなります。 ただし、むやみにアクセス不可にしますと、パソコンが動かなくなるかもしれません。 アクセス権を変更するのは、自分が作成したファイルやフォルダだけにしてください。