2.4.4 メールの利用上の注意

メールアドレスは正確に

メールは一度送信すると取り返しがつきません。 メールアドレスを間違えて送信した場合、 そのアドレスを持つ人がいなければ 宛先不明で戻ってきますが、間違えたアドレスを持つ人がいれば その人に配送されてしまいます。トラブルの元にもなりますので 送信する前にメールアドレスを確認しましょう。

チェーンメールに荷担しない

チェーンメールとは、いわば不幸の手紙の電子版です。 メールを何人に転送しないと不幸になる、といったオーソドックスな ものから、 新種のコンピュータウィルスの情報だから、テレビ番組の企画で 記録に挑戦しているから、緊急に大量の輸血が必要になって 献血してくれる人を探しているから、 などという理由でメールの転送を求める ものまで様々ですが、「他人に多くのメールを転送させる」ことを 求めるメールは全てチェーンメールだと思ってください ^2.8。

チェーンメールは、一人一人が数通のメールを転送するだけで ねずみ算式にメールの数が増え、インターネットの速度低下を招く 悪質ないたずらです。チェーンメールを受け取ったら無視して 削除するようにしてください。

迷惑メール（スパムメール）の対処

携帯のメールでも問題になっているので知っている人も多いと思いますが、 勝手に送りつけられる広告などの迷惑なメールを迷惑メール （またはスパムメール）と呼びます。 迷惑メールには「以後このメールが不要だったら ここに連絡してくれ」と書いてあるものがありますが、正直に連絡を しないでください ^2.9 。 メールが送られてくるのが止まらない ばかりか、更に別の迷惑メールが送られてくる場合もあります ^2.10。 Mailには迷惑メールを登録する機能があるので、 そういった機能を使うのもよいでしょう。

迷惑メールの対処については、

財団法人インターネット協会のページ 「迷惑メール対策編」

などを参考にしてください。

宗教・政治・営利活動に利用しない

Webページのところでも説明しましたが、学校のシステムは 教育用です。大学のアカウントで与えられたメールアドレスを利用 して宗教・政治・営利活動をすることは禁止です。

マナーを守ってメールを書く

文面は丁寧に書きましょう。 また誤字脱字がないかどうか確認のため読み返しましょう。 相手が指定したルールがある場合はそれにのっとって 書きましょう。 送信してしまう前に、受け取る相手の立場になって考えて、 相手が失礼・迷惑だと感じてしまうようなメールを送るのはやめましょう。