2.4.4 メールの利用上の注意

メールアドレスは正確に

メールは一度送信すると取り返しがつきません。 メールアドレスを間違えて送信した場合、 そのアドレスを持つ人がいなければ 宛先不明で戻ってきますが、間違えたアドレスを持つ人がいれば その人に配送されてしまいます。トラブルの元にもなりますので 送信する前にメールアドレスを確認しましょう。
チェーンメールに荷担しない

チェーンメールとは、いわば不幸の手紙の電子版です。 メールを何人に転送しないと不幸になる、といったオーソドックスな ものから、 新種のコンピュータウィルスの情報だから、テレビ番組の企画で 記録に挑戦しているから、緊急に大量の輸血が必要になって 献血してくれる人を探しているから、 などという理由でメールの転送を求める ものまで様々ですが、「他人に多くのメールを転送させる」ことを 求めるメールは全てチェーンメールだと思ってください 2.8

チェーンメールは、一人一人が数通のメールを転送するだけで ねずみ算式にメールの数が増え、インターネットの速度低下を招く 悪質ないたずらです。チェーンメールを受け取ったら無視して 削除するようにしてください。

迷惑メール(スパムメール)の対処

携帯のメールでも問題になっているので知っている人も多いと思いますが、 勝手に送りつけられる広告などの迷惑なメールを迷惑メール (またはスパムメール)と呼びます。 迷惑メールには「以後このメールが不要だったら ここに連絡してくれ」と書いてあるものがありますが、正直に連絡を しないでください 2.9 。 メールが送られてくるのが止まらない ばかりか、更に別の迷惑メールが送られてくる場合もあります 2.10。 Mailには迷惑メールを登録する機能があるので、 そういった機能を使うのもよいでしょう。

迷惑メールの対処については、

財団法人インターネット協会のページ 「迷惑メール対策編」

などを参考にしてください。

宗教・政治・営利活動に利用しない

Webページのところでも説明しましたが、学校のシステムは 教育用です。大学のアカウントで与えられたメールアドレスを利用 して宗教・政治・営利活動をすることは禁止です。
マナーを守ってメールを書く
文面は丁寧に書きましょう。 また誤字脱字がないかどうか確認のため読み返しましょう。 相手が指定したルールがある場合はそれにのっとって 書きましょう。 送信してしまう前に、受け取る相手の立場になって考えて、 相手が失礼・迷惑だと感じてしまうようなメールを送るのはやめましょう。

cis-supports@ml.twcu.ac.jp